ماهو معيار " رقيم " ؟

هو معيار لطريقة إدارة التحول الرقمي في الجمعيات، مبني بالاستفادة من أفضل الممارسات العالمية في المجال، ويساعد المعيار على تقييم الجمعيات، وهو مجموعة من الأنظمة والإجراءات والأدوات والإجراءات والنماذج التي تم تطويرها من أجل ضمان نجاح التحول الرقمي للجمعية.

أهداف المعيار

إعتماد المعيار بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ودعم صندوق الجمعيات

محتويات المعيار

يتكون معيار رقيم من [7] معايير رئيسةيتكون معيار رقيم من 7 معايير تحتوي على 29 مؤشر ويندرج تحتها بإجمالي 160 ممارسة التي تم تطويرها من أجل إتمام التحول الرقمي للجمعيات على النحو المطلوب:

التخطيط للتحول الرقمي

السياسات والإجراءات

قنوات التواصل والسوشيل ميديا

موقع الجمعية

التدريب ونقل المعرفة

تركيب أنظمة

استخدام التقنية

الشبكات الداخلية

البرامج الأساسية في التحول الرقمي

الارتباط بالكلاود

دعم منهجية التحول الرقمي

أمن المعلومات

خدمات " رقيم "

تحقيق معيار رقيم للجمعيات وذلك بتقديم الخدمات التالية :

  • تأسيس وحدات إدارة التحول الرقمي للجمعيات على المعيار من خلال المستشارين التقنيين المعتمدين.
  • تأهيل تقنيين ومستشارين ومعتمدين في تأسيس وتأهيل المنظمات للتحول الرقمي
  • تأهيل المسؤول التقني (القائد التقني) في الجمعيات وفق منهجية المعيار في التحول الرقمي
  •  تقديم الاستشارات التقنية للجمعيات
  • منح التراخيص والاعتمادات.

لماذا تأسيس وحدة التحول الرقمي وفق المعيار

مخرجات تأسيس الوحدات

مراحل تأسيس وحدة التحول الرقمي

تمر عملية التأسيس بالتعاون مع مستشار تأسيس وحدة التحول الرقمي بأربعة مراحل رئيسية يتعاون المستشار مع المسؤول التقني ومنسوبي المنظمة في تنفيذهاء وهذه المراحل هي:

  • وتهدف هذه المرحلة إلى أن يتعرف المننتشار على المنظمة عن طريق فحص استمارة المتطلبات التقنية للجمعية وعقد اجتماع زووم خاص بذلك
  • مراجعة المستندات التي تم إرسالها من قبل المنظمة
  • التعارف والتخطيط للتأسيس
  • توحيد التصورات وتأكيد التبني.
  • توضيج استراتيجية للتحول الرقمي
  • توعية المنظمة بثقافة التحول الرقمي
  • وتهدف هذه المرحلة إلى تصميم موقع الجمعية وانشاء الايميلات وحسابات السوشال ميديا للجمعية
  • اعتماد TechSoup
  • الارتباط بالكلاود
  • مراجعة وتحليل المعلومات والمدخلات
  • التأسيس للأنظمة والمسؤول التقني.
  • تركيب البرامج ( رخص مايكروسوفت المكتبية – برامج أمن المعلومات )
  • تركيب الأنظمة المالية والمحاسبية والموارد البشرية والمتجر الالكتروني
  • التدريب على إدارة موقع الجمعية
  • التدريب على الأنظمة

أدوار وحدة التحول التقني بعد انتهاء التأسيس

  • في هذا النقاط يقوم مسؤول التقنية بمتابعة ما يلي :

    • التأكد من معالجة البيانات أو نقلها وفقًا للإرشادات القانونية وإرشادات المؤسسة.
    • متابعة بيانات الموظفين والعملاء والاحتفاظ بالسجلات بشكل منظم.
  • في مرحلة التخطيط والتعزيز يقوم المسؤول التقني بتحديد الأنشطة والإجراءات التي م بها لتفعيل وحدة التحول الرقمي في المنظمة؛ وماهي الخطوات والإجراءات التي سيقوم بها لتعزيز ثقافة الرقمنة لدى فريق العمل في المنظمة
  • وهنا يقوم المسؤول التقني بالعمليات التالية :

    • الإشراف على البنية التحتية للشبكة والانظمة المتاحة
    • إدارة العقود مع الموردين مثل منصات التطوير وشركات الاتصالات وتراخيص البرامج والأنظمة.
    • تقييم أداء النظام المركبة والتوصية لإجراء التحسينات المطلوبة..
    • التحكم في التكاليف والميزانيات المتعلقة بأجهزة وأنظمة تكنولوجيا المعلومات.
    • تطوير سياسات تكنولوجيا المعلومات والممارسات المتبعة
  • وهنا يقوم المسؤول التقني بتحديد الاحتياج التدربي
  • والتأكد من توفر المهارات اللازمة لدى منسوبي الجمعية ؛
  • وتقديم التدريب لمن لديهم احتياج تدريبي وتزويدهم بالفرص التدريبية اللازمة لتطوير مهاراتهم
  • وهنا يقوم المسؤول التقني بالإشراف على عمليات النسخ الاحتياطي للبيانات وأمان النظام
  • متابعة مشاكل اجهزة الكمبيوتر و تقديم النصيحة بخصوص الحلول المناسبة.
  • تقديم الحلول والتوصيات لتجنب المشكلات التي تتعلق بالاجهزة وانظمة البيانات
  • صيانة وتحسين شبكات المؤسسة المحلية والخوادم التابعة لها.
  • إدارة عمليات التثبيت والترقيات وتكوينات الأجهزة والبرامج المستخدمة

الشروط والالتزامات

هناك بعض الشروط والالتزامات التي يجب أن تستوفيها الجمعية للحصول على دعم تأسيس الوحدة التطوعية وتتلخص بالتالي :

  • رغبة وطلب الجمعية التسجيل
  • وجود ترخيص معتمد وساري للجمعية
  • توفر مسؤول تقني ومبرمج في الجمعية بدوام كامل أو جزئي عقده لا يقل عن سنة
  • الحصول على نسبة أقل من 50% في معيار الرقمة (رقيم )
  • التسجيل وطلب الاستفادة من المشروع،
  • إرسال ملفات الجمعية للتحقق من الشروط
  • مطابقة الشروط وإعتماد الجمعية
  • تعبئة التقييم الذاتي من الجمعية.
  • تعيين المبرمج التقني للجمعية.
  • تطبيق معيار رقيم على الجمعية والتحقق من النسبة .
  • بدء المراجل ومتابعة المخرجات

الأسئلة الشائعة

متى يتم تعيين المستشار بعد تقديم طلب تأسيس الوحدة؟

 يتم تعين مستشار التأسيس بعد مطابقة فريق العمل لجميع البيانات الخاصة بالجمعية

هل الدعم يشمل راتب المسؤول التقني ؟

دعم التأسيس لا يشمل المصاريف التشغيلية للوحدة ولا يتضمن راتب المسؤول التقني

هل الجمعية مسؤولة عن دفع مقابل مالي لمستشار التأسيس؟

دعم تأسيس الوحدة يشمل جميع المصاريف المتعلقة بمستشار التأسيس

هل سيعمل مستشار التأسيس مع الجمعية بدوام كامل أو جزئي داخل الجمعية ؟

عملية التأسيس تتم من خلال زيارات ينفذها المستشار مع الجمعية يتم تحديد مواعيدها بالاتفاق بين الطرفين, ويكون دور المستشار تمكين المسؤول التقني من إعداد المخرجات وتمكينه من تشغيل الوحدة, ولا يتولى بنفسه إعداد المخرجات

هل من الممكن أن تقل مدة التأسيس عن ثلاثة أشهر؟

تقدر مدة تأسيس وحدة التحول الرقمي بثلاثة أشهر ولكن قد تقل بناء على مدى جاهزية الجمعية في مرحلة التهيئة والتحضير والبناء بحسب تقدير مستشار التأسيس, وتعاون الجمعية في إنجاز الأنشطة والإعتمادات

هل من الممكن إضافة مهام المسؤول التقني لموظف آخر داخل الجمعية؟

لا, لأنه من الشروط اللازم توفرها لدى الجمعية توفر مسؤول تقني متفرغ بدوام كامل أو جزئي عقده لا يقل عن سنة

هل من الممكن أخذ الأدلة و تطبيق المعيار داخل الجمعية دون الحاجة للمستشار ؟

لا يمكن للجمعية تطبيق جميع ممارسات المعيار دون مساعدة مستشار تأسيس مؤهل برخصة معتمدة وذلك نظرا لاختلاف تطبيق بعض الممارسات باختلاف الجهة الي يتم التأسيس فيها بالإضافة لتمكين المسؤول التقني من إدارة الوحدة بفاعلية

من هم القائمون على تنفيذ هذا المشروع؟

أطلق المشروع تحت رعاية وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات وجمعية مديم الرقمية كشريك تنفيذي للمشروع

هل يحصل المسؤول التقني على شهادة عند إتمام تأسيس وحدة التحول الرقمي داخل الجمعية؟

نعم , يتم إعطاء المسؤول التقني شهادة شكر وتقدير لقاء جهوده المبذولة في تأسيس وحدة التحول الرقمي بشرط مشاركته في جميع المراحل والأنشطة الخاصة بالتأسيس

هل يتم الحصول على رخصة التأسيس بمجرد انهاء التأسيس؟

يتم الحصول على إعتماد الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة بعد تحقيق مستهدفات التفعيل وفي حال رغبة الجمعية بالحصول على رخصة فإنه يلزمها رفع طلب زيارة مقيم من مركز التميز وبعد الزيارة يحق للمنظمة التقدم للحصول على الرخصة في حال حصلت على الدرجة المطلوبة في تطبيق المعيار واستكملت متطلبات الحصول على الرخصة