هو معيار لطريقة إدارة التحول الرقمي في الجمعيات، مبني بالاستفادة من أفضل الممارسات العالمية في المجال، ويساعد المعيار على تقييم الجمعيات، وهو مجموعة من الأنظمة والإجراءات والأدوات والإجراءات والنماذج التي تم تطويرها من أجل ضمان نجاح التحول الرقمي للجمعية.
يتكون معيار رقيم من [7] معايير رئيسةيتكون معيار رقيم من 7 معايير تحتوي على 29 مؤشر ويندرج تحتها بإجمالي 160 ممارسة التي تم تطويرها من أجل إتمام التحول الرقمي للجمعيات على النحو المطلوب:
التخطيط للتحول الرقمي
السياسات والإجراءات
قنوات التواصل والسوشيل ميديا
موقع الجمعية
التدريب ونقل المعرفة
تركيب أنظمة
استخدام التقنية
الشبكات الداخلية
البرامج الأساسية في التحول الرقمي
الارتباط بالكلاود
دعم منهجية التحول الرقمي
أمن المعلومات
تحقيق معيار رقيم للجمعيات وذلك بتقديم الخدمات التالية :
تمر عملية التأسيس بالتعاون مع مستشار تأسيس وحدة التحول الرقمي بأربعة مراحل رئيسية يتعاون المستشار مع المسؤول التقني ومنسوبي المنظمة في تنفيذهاء وهذه المراحل هي:
في هذا النقاط يقوم مسؤول التقنية بمتابعة ما يلي :
وهنا يقوم المسؤول التقني بالعمليات التالية :
هناك بعض الشروط والالتزامات التي يجب أن تستوفيها الجمعية للحصول على دعم تأسيس الوحدة التطوعية وتتلخص بالتالي :
يتم تعين مستشار التأسيس بعد مطابقة فريق العمل لجميع البيانات الخاصة بالجمعية
دعم التأسيس لا يشمل المصاريف التشغيلية للوحدة ولا يتضمن راتب المسؤول التقني
دعم تأسيس الوحدة يشمل جميع المصاريف المتعلقة بمستشار التأسيس
عملية التأسيس تتم من خلال زيارات ينفذها المستشار مع الجمعية يتم تحديد مواعيدها بالاتفاق بين الطرفين, ويكون دور المستشار تمكين المسؤول التقني من إعداد المخرجات وتمكينه من تشغيل الوحدة, ولا يتولى بنفسه إعداد المخرجات
تقدر مدة تأسيس وحدة التحول الرقمي بثلاثة أشهر ولكن قد تقل بناء على مدى جاهزية الجمعية في مرحلة التهيئة والتحضير والبناء بحسب تقدير مستشار التأسيس, وتعاون الجمعية في إنجاز الأنشطة والإعتمادات
لا, لأنه من الشروط اللازم توفرها لدى الجمعية توفر مسؤول تقني متفرغ بدوام كامل أو جزئي عقده لا يقل عن سنة
لا يمكن للجمعية تطبيق جميع ممارسات المعيار دون مساعدة مستشار تأسيس مؤهل برخصة معتمدة وذلك نظرا لاختلاف تطبيق بعض الممارسات باختلاف الجهة الي يتم التأسيس فيها بالإضافة لتمكين المسؤول التقني من إدارة الوحدة بفاعلية
أطلق المشروع تحت رعاية وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات وجمعية مديم الرقمية كشريك تنفيذي للمشروع
نعم , يتم إعطاء المسؤول التقني شهادة شكر وتقدير لقاء جهوده المبذولة في تأسيس وحدة التحول الرقمي بشرط مشاركته في جميع المراحل والأنشطة الخاصة بالتأسيس
يتم الحصول على إعتماد الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة بعد تحقيق مستهدفات التفعيل وفي حال رغبة الجمعية بالحصول على رخصة فإنه يلزمها رفع طلب زيارة مقيم من مركز التميز وبعد الزيارة يحق للمنظمة التقدم للحصول على الرخصة في حال حصلت على الدرجة المطلوبة في تطبيق المعيار واستكملت متطلبات الحصول على الرخصة